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「助成金は割が悪いから積極的にはやらない」という社労士、
「書類を作って申請するだけで、
助成金受給額の20%〜30%の報酬は高すぎる」
という事業主
「割が悪い」のか、「高すぎる」のか検証してみた。
1 助成金申請代行業務の内容
最初に現在最も人気があるキャリアアップ助成金/正社員化コースを例にとって、代行業務の内容を見てみよう
※ キャリアアップ助成金/正社員化コースとは、
「1年とか○ケ月とか期間を定めて雇った有期契約社員を、後日正社員にしたら原則57万円の助成金が出る」というもの。
① キャリアアップ助成金の受給要件等の概要を事業主に説明する。
具体的には、
・ 変更、改廃の多い助成金の内容・受給要件把握しておく。
・ 事業主と面談して会社の実情を把握し、受給できそうな助成金に当たりをつける。
・ 重要なことを取捨選択して説明する(全て説明しようとしても無理)。
② キャリアアップ計画書を作成、承認を受けて、労働局に提出する。
③ 就業規則を助成金の受給要件に適合するよう修正し、承認を受けて労働基準監督署に届け出る。
・ 就業規則がなければ、新規作成(別料金)。
・ 専門知識がなければ、簡単には修正できない。
④ 雇用契約書又は労働条件通知書を作成又は手直しする。
・ 採用時(有期契約時)及び正社員転換時に作成。
・ 事業主任せでは、受給要件をクリアできないことが多く、社労士による作成又は手直しが必要。
・ 正社員転換の時期を間違えたり、解雇など受給要件に反することがないよう、継続指導が必要。
⑤ 1年間にわたり、毎月の労働時間の集計、賃金計算、法 定帳簿の作成を指導又は代行する。
・ 正社員転換前6ヶ月間、転換後6ヶ月間の出勤簿、賃金台帳が必要。
・ 出勤簿の労働時間の計算や賃金台帳の賃金計算は、法定どおり正確でなければならない。
・ 教えても正しい計算ができない場合が多く、1年間にわたり労働時間の集計や賃金計算を代行することが多い(大変な労力が必要)。
⑥ 受給要件に反することがないよう継続指導
・ 正社員転換の時期を間違えたり、解雇など受給要件に反することがないよう継続指導
・ 助成金の請求時期を間違えないよう継続的に指導(間違えると受給できない)
・ これが結構大変、受給要件に反して請求できないときも「そんなことは聞いていない」と講義を受けることも多い。
(現実には全部を説明することは内容が多過ぎて困難、勢い重要事項に限定して説明。)
(説明したことでも理解不十分だったり、忘れていたりすることもある。)
(結節時には、相談・打合せをするよう要請するが、必ずしも守られない。)
⑥ 助成金の請求書を作成して、労働局に提出・説明する。
⑦ 労働局からの問い合わせに説明・回答する。
(労働局からの問い合わせは、全て提出代行した社労士に入る)
2 社労士の受け取る報酬
助成金受給額の20%〜30%が多い。
本コースの場合、11.4万円〜17.1万円(助成金受給額:57万円として算定)
<評価>
① 社労士としてみれば、助成金はやはり負荷が大きい。
② 1年半(申請後、受給まで約6ヶ月かかる)にわたりフォローして、11万円では少々割が悪い。
最低でも30%は頂きたい。
ただし、顧問契約先ならば、日常的に接しているので、20%でもやれると思います。
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