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中小企業においては、残業代込みの賃金額を設定し、労働契約を締結している事例がよく見受けられます。
ところが、定額残業代に関する知識が乏しいために、正しく設定・運用ができず、未払い賃金の発生を見ているケースも少なくないようです。
ここでは、設例を通して定額残業代(残業代込みの賃金)の設定要領を考察してみましょう。
残業代込みの賃金額の試算
人事担当者A氏は、社長から月給16万円(月45時間の残業代込み、通勤手当含まず)で正社員1名を募集できるかとたずねられた。
A氏は、早速検討に取りかかった。
1 埼玉県の最低賃金額を満足するかの検討
2 月給16万円とした場合、何時間の残業が可能 かの検討
3 月45時間の残業を可能とするための月給額(残業代込み)の検討
残業代:750円×1.25×45時間=42,210円
残業代込みの月給の額:129,750円+42,210円=171,960円
残業代込みの賃金額の決定
1 A氏の意見具申
以上の算定結果をもとにA氏は次のとおり意見を述べた。
2 社長の決心
A氏の検討結果を聞いた社長は、月給17.5万円(基本給:13.2万円、固定残業代:4.3万円)で正社員を新規募集するに決した。
※ 若干の付言事項
① 給与明細には、基本給:13.2万円、固定残業代:4.3万円(時間外労働45時間分)と明示することが必要です。
② 固定残業代を支払う場合も、月々の残業時間をしっかり把握し、実際の残業代が固定残業代の額を超える場合は差額を支払うことが必要です。
③ 上記のような制約のある固定残業代にどのような意義があるでしょうか。
筆者は、残業代込みの賃金額を従業員に明示できる意義は大きいと考えます。
それは、固定残業代分は確実に従業員の手取り額として保障されるからです。
④ 固定残業代を支払うと、残業時間を極力少なくして、固定残業代をそのままもらおうという心理が働いて、結果的に残業時間が少なくなるという効果もあります。
本例では、45時間の残業を考慮して、4.3万円の固定残業代をつけたのですが、労働者が例えば35時間の残業で45時間分の固定残業代を得ようとすることが考えられます。
ところが、固定残業代がなければ、どうでしょう。できるだけ残業代を稼ぎたいと考える従業員は、ダラダラ残業をして月に60時間も残業するかもしれません。どちらがいいでしょうか。
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